企业一卡通系统

企业一卡通网

工资单、考勤表都要求员工签名,1000人的公司该

时间:2018-09-01 11:44来源:www.qyykt.com 作者:企业一卡通点击:
上周看到这样一篇文章《工资单、考勤表未经员工签字,公司败诉率100%》,工资单和考勤表还要签字?相信不止我一个人这么惊讶,但是真的有企业因为这样的事情引来人事诉讼失败。

上周看到这样一篇文章《工资单、考勤表未经员工签字,公司败诉率100%》,工资单和考勤表还要签字?相信不止我一个人这么惊讶,但是真的有企业因为这样的事情引来人事诉讼失败。

故事来了


案例一:
彭女士在A公司任职,在职期间A公司以彭女士工作中存在重大失误为由,提前解除了双方签订的劳动合同。为此彭女士申请海淀劳动仲裁,要求A公司支付未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金、休息日加班及平时超时加班工资、奖金等共计23万余元。业务负责人的考勤
仲裁裁决装饰公司支付彭女士余元后,A公司与彭女士均不服,提起诉讼。海淀法院开庭时,双方就彭女士工资标准、年休假问题,是否存在加班,各执一词。A公司为证明其不拖欠彭女士加班工资,向法庭提交了《工资表汇总及说明》。
但由于该份证据上并无彭女士签字,且彭女士又不予认可其真实性,在A公司无其他证据佐证的情况下,法院对《工资表汇总及说明》不予认可,认定A公司未支付彭女士加班工资余元,最终,法院判决A公司支付彭女士各项损失共计17万余元。
案例二:
贾女士2007年入职C公司,任库房管理员,双方签有期限至2013年12月31日的劳动合同。2012年4月,贾女士因故离职后,听说企业宿舍门禁。申请劳动仲裁。劳动仲裁裁决C公司支付贾女士加班工资、未休年假工资、解除劳动合同经济补偿金共计余元后,C公司不服,起诉至大兴法院。
庭审中,C公司为了证明贾女士已休年假,提交了贾女士离职请假情况表打印件,称其根据贾女士签到表、指纹打卡记录、打卡机记录的出勤情况汇总而成,但上面并无贾女士的签字。
此外,C公司还提交了贾女士工资月实发明细表复印件、考勤记录,但上面均无贾女士签字。对于这三份证据,贾女士均不予认可。最终,法院支持了贾女士的诉讼请求,认定其未休年假,据此判决C公司依法支付贾女士15天带薪年假工资差额。
北京市一中院法官在接受记者采访时表示,在一般民事案件中,依据“谁主张,谁举证”的证据规则,即原告对自己提出的请求和事实,应当提供相应证据予以证明。
随着国家对劳动者权益保护的愈发重视,在大量劳动争议案中,即使用人单位出具了工资单、考勤表等相应证据,没有员工签字确然依然不被法院采纳!
虽然出发点是为了维护劳动者的合法权益,但是也有很多网友发表了自己不同的观点。


确实,http://www.qyykt.com/qiyeyikatongzixun/773.html。对于规模大的企业来说,每个月线下排队签字的做法实在太耗费人力物力,尤其是外地员工怎样签字确认问题。但是《劳动争议案件办案规则》第十七条又明确规定:当事人对自己提出的主张有责任提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位掌握管理的,用人单位应当提供;用人单位不提供的,应当承担不利后果。
法律底下,效率面前,企业又该如何抉择?其实也不是很大的难题,用电子签名,这些困难都会迎刃而解。
随着互联网的发展,人力资源行业也在向数字化方向转型,很多企业都拥有自己的OA和ERP系统,工资单和考勤表等确认型文件一般都是通过电子形式发送给员工,只是在签名这一环节没有让员工签字确认。
而云合同电子签名服务可以对接到企业内部审批系统中,解决企业劳动合同、保密协议、竞业协议以及工资证明、在职证明的电子化和工资单、考勤表等在线签字确认。
是工信部唯一认证的国家创新平台,符合《电子签名法》对于有效电子签名的所有要求,可以通过数据加密等技术手段保证签署后电子数据的真实性和完整性。
除了电子签名,云合同还可以对整个过程进行电子数据存证,并出具司法鉴定书、公证书等电子证据报告,如果发生劳动纠纷,还可以提供网络仲裁服务。
以安全为基础,工资单和考勤表进行电子签名的优势还主要体现在以下几方面:
高效便捷,随时随地想签就签,不受时间地域限制;
安全有保障,纸质在快工资单和考勤表管理过程中容易丢失,存在一方篡改的风险,通过云合同签署过得电子文件防篡改,可查询;
成本低,签署成本低,没有快递费和管理费;
绿色环保,不会造成树木资源浪费。
人力资源一直是企业和文件打交道最紧密的部门,不管是出于企业安全考虑还是效率提升,电子签名必然是人力资源转型必不可少的一步,目前也有很多大企业走在行业前沿,德邦物流、长安汽车、佩琪等大型集团都在使用云合同促进企业人力资源数字化转型。 (责任编辑:企业一卡通)
------分隔线----------------------------
栏目列表
推荐内容